Nova pasta digital – Gerar peça, bloquear, desbloquear e liberar
Para gerar uma nova peça no processo, siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o ícone conforme destacado na figura abaixo:
2 – Escolher entre as opções, se desejar “Inserir anexo” a partir de um arquivo já existente ou “Outras opções” para criar a partir de uma “Peça em branco” ou “A partir de modelo” utilizando o editor do sistema.
3 – Ao optar por “Outra opções” para criar um documento será necessário fornecer um nome para o documento.
4 – Após nomear o documento o editor abrirá para que possa ser criado o documento. Ao concluir a criação ou edição feche o editor clicando em “Voltar”.
O Editor Online salva automaticamente o documento, não sendo necessário salvar manualmente.
5 – Perceba que o anexo foi inserido na aba ‘Em elaboração’ da pasta digital.
6 – Conforme a figura abaixo é possível:
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- Bloquear, para que outros usuários não realizem a edição no documento.
- Desbloquear, para que outros usuários realizem a edição no documento.
- Liberar, para que o documento seja publicado definitivamente no processo como um anexo.