Como consultar e editar modelos de documentos?

Para consultar modelos de documento, siga o passo a passo abaixo: 

Passo 1: no módulo ‘ECM- Documentos’, clique no menu ‘Modelo de Documentos’ para abrir a tela de ‘Consulta de Modelos de Anexos’. 

Passo 2: na tela ‘Consulta de Modelos de Anexos’, nos parâmetros de consulta, preencha os filtros para refinar a busca e clique em ‘Consultar’. 

Passo 3: após o carregamento, os resultados da consulta serão apresentados na tabela ‘Resultado Consulta’. Localize o desejado e clique no ícone de “lápis” para editar ou visualizar as informações na tela de ‘Cadastro de Modelos de Anexos’. 

Para editar modelos de documento, siga o passo a passo abaixo: 

Passo 1: a tela de ‘Cadastro de Modelos de Anexos’ possui duas etapas; caso necessário, edite os campos da etapa ‘Dados Básicos’ e clique em ‘Salvar’, caso tenha feito alguma alteração, para gravá-la. 

❗Na tabela ‘Restringir o Acesso aos Setores’ é possível adicionar um registro clicando em ‘Adicionar’. 

Passo 2: para abrir a etapa ‘Editor de anexos’, acione o botão ‘Editar documento’. 

Passo 3: será aberto o onlyoffice, onde é possível editar o documento, como por exemplo, adicionar plugins de variáveis de processo, clicando no ícone de “peça de quebra-cabeça” e em ‘Inserir variáveis’. 

Passo 4: após isso, será aberto um pop-up com as abas ‘Variáveis do processo’ e ‘Variáveis dinâmicas’. 

❗Na aba ‘Variáveis dinâmicas’, é possível inserir variáveis através de 3 campos, sendo eles: ‘Nome’ –  campo editável, obrigatório e sem espaços, não é possível utilizar o nome de uma variável já existente, seja dinâmica ou de processo; ‘Variável’ – é convertido automaticamente para um formato pré-definido com base no nome utilizado, seguindo o padrão “${NomeDaVariavel}”. Este campo não pode ser editado, pois sempre irá corresponder ao nome da variável; e ‘Descrição’ – campo não obrigatório. 

❗As variáveis dinâmicas não serão compartilhadas entre os modelos; desta forma, cada modelo terá suas próprias variáveis dinâmicas. 

❗Seu documento será salvo automaticamente nessa etapa.